Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten, die für Mitarbeiter und Bewerber gilt
Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten, die für Mitarbeiter und Bewerber gilt
/updated 05.04.2023/Todos 2004 EOOD verpflichtet sich als Datenverantwortlicher, die Privatsphäre der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, zu verwalten und zu schützen, die uns aufgrund einer Bewerbung oder einer Beschäftigung bei uns zur Verfügung gestellt werden.
Im Zusammenhang mit der oben genannten Ankündigung erfüllen wir die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie die bulgarischen Datenschutzgesetze.
1. 1. Wer sind wir?
Todos 2004 EOOD ist ein bulgarisches Unternehmen, das unter UIC registriert ist: BG204334978 mit Sitz in der Republik Bulgarien, Burgas, 107, San Stefano Blvd., Eingang 3, Etage 6
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und für welchen Zweck verwenden wir sie?
Lassen Sie uns aus Gründen der Klarheit zunächst klären, was laut der Europäischen Kommission unter „personenbezogenen Daten“ gemeint ist: „Persönliche Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Verschiedene Informationen, die zusammen gesammelt werden, können zur Identifizierung einer bestimmten Person führen, stellen auch personenbezogene Daten dar. Beispiele für personenbezogene Daten: Name und Nachname, Privatadresse, E-Mail-Adresse, ID-Nummer, IP-Adresse usw.
– Identifizierung personenbezogener Daten: Namen, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, aktuelle Adresse.
– Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift.
– Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen:
*Informationen über abgeschlossene Ausbildung, Qualifikationskurse und damit verbundene Zertifikate, Berufserfahrung (Zeit in der entsprechenden Position, Details des ehemaligen Arbeitgebers, erfüllte Aufgaben), Referenzen des ehemaligen oder aktuellen Arbeitgebers, Informationen über Berufserfahrung, wie sie in Berufsprofilen wie LinkedIn aufgeführt sind.
*Informationen, die während der Interviews gesammelt wurden (wie Interviewernotizen, Testergebnisse, Ergebnisse von Fragebögen zur Persönlichkeitsbewertung, die sich auf Verhalten, Fähigkeiten, persönliche Merkmale und Qualitäten konzentrieren und im Rahmen des Rekrutierungsprozesses durchgeführt werden).
*Informationen zu Ihrer aktuellen Vergütung, einschließlich Leistungen.
*Andere Informationen, die in Ihrer Bewerbung enthalten sind, die Sie für relevant halten und die Sie in Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben aufgenommen und/oder während der Vorstellungsgespräche weitergegeben haben (z. B. Jobpräferenzen, Bereitschaft zum Umzug, aktuelles Gehalt, erwartetes Gehalt, Auszeichnung oder Mitgliedschaft in Berufsverbänden).
Für genehmigte Bewerber benötigen oder können wir zusätzliche Informationen benötigen, abhängig von den Besonderheiten der offenen Stelle und den Anforderungen des geltenden Rechts für den Abschluss eines Arbeitsvertrags:
– Ein ärztliches Attest für den Beginn der Arbeit
– Strafregister im Falle von haftbaren Personen usw.
Todos 2004 EOOD sammelt keine personenbezogenen Daten in Bezug auf Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, Verarbeitung genetischer Daten, biometrische Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung von Bewerbern oder bestehenden Mitarbeitern. Wir bitten Sie daher, solche Informationen nicht in Ihre Bewerbungen aufzunehmen. Wenn Sie solche Informationen angeben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Todos 2004 EOOD sensible personenbezogene Daten verarbeitet. Dies erfolgt unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
Als Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Partnern und Kunden von Todos 2004 EOOD verwenden wir die gesammelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Erstellung, Überprüfung und Aufrechterhaltung des Vertrags des Mitarbeiters/Arbeitnehmers und für ihre berechtigten Interessen.
Die personenbezogenen Daten, die Todos 2004 EOOD sammelt und verarbeitet, müssen korrekt und gegebenenfalls auf dem neuesten Stand gehalten werden. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder berichtigt, wenn sich herausgestellt wird, dass sie ungenau oder für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht relevant sind. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden auch nicht länger gespeichert und verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist, nämlich:
– Für die Vorauswahl von Personal, dessen persönliche Qualitäten, Berufserfahrung und Qualifikationen die Anforderungen für die freie Stelle erfüllen.
– Um Sie zu kontaktieren, um ein Interview zu vereinbaren, Sie über das Ergebnis eines Interviews zu informieren und weitere Informationen über Ihre Bewerbung zu erhalten.
– Um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, um Ihre Sprachkenntnisse und Kompetenzen, die Motivation, die Richtigkeit der Informationen, die Sie in Bezug auf Ausbildung und Berufserfahrung zur Verfügung gestellt haben, die für die Position, für die Sie sich beworben haben, erforderlich sind, zu testen.
– Senden Sie ein Stellenangebot oder lehnen Sie eine gemeinsame Tätigkeit ab, sowie ein Angebot für eine andere freie Stelle, die für Sie besser geeignet wäre.
– Wir senden Ihnen nur dann ein Angebot für eine zukünftige freie Stelle oder Zusammenarbeit, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben.
– Testen von Geräten und Internetverbindung, die Sie während der Arbeit zu Hause verwenden müssen, sowie der Arbeitsumgebung, die alle Sicherheitsbedingungen und -anforderungen erfüllen muss.
– Für die Vorbereitung der Dokumente, die für den Beginn der Arbeit erforderlich sind, in Fällen, in denen eine Einigung erzielt wurde, und für die Organisation des Arbeitsprozesses.
3. Methoden zur Erhebung personenbezogener Daten
3.1 Direkt – die gesammelten personenbezogenen Daten werden von Ihnen in Form von: Lebenslauf, Anschreiben, Empfehlung, Zertifikaten und Diplomen an uns gesendet.
3.2 Indirekt – die gesammelten Daten haben eine der folgenden Quellen:
-Professionelle soziale Netzwerke (z.B. LinkedIn) – In dieser Art von sozialem Netzwerk haben Sie durch bestimmte Einstellungen ausgewählt, welchen Teil Ihrer persönlichen Daten wie Berufserfahrung, frühere Arbeitgeber, berufliche Kompetenzen usw. mit anderen Benutzern geteilt werden sollen. Beiträge, die sich auf Ihr persönliches Leben beziehen, werden bei der Bewertung Ihrer Gesamtbewerbung nicht berücksichtigt und berücksichtigt.
-Personalvermittlung – In Fällen, in denen wir die professionellen Dienste einer Personalvermittlungsagentur in Anspruch nehmen, können wir personenbezogene Daten von den Mitarbeitern dieses Unternehmens erhalten. Die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten müsste auch der zuständigen Agentur zur Verfügung gestellt werden.
-Ehemalige Arbeitgeber und Kollegen – Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus Referenzen Ihrer aktuellen und ehemaligen Arbeitgeber oder Kollegen erhalten, wenn Sie uns solche Referenzen zur Verfügung stellen oder wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir diese Dritten kontaktieren.
-Anzeigen unserer Datenbank der Bewerber – Wir können unsere Datenbank der Bewerber überprüfen, um eine Suche nach einem geeigneten Kandidaten im Zusammenhang mit einer bestimmten Rekrutierungskampagne durchzuführen, falls Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre persönlichen Daten für zukünftige Stellenangebote oder andere Beschäftigungsmöglichkeiten behalten.
4. Sind Sie verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Zwecke des Einstellungs- und Einstellungsprozesses erforderlich. Sie sind nach geltendem Recht oder Vertrag nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses an Todos 2004 EOOD zu geben. Für den Fall, dass Sie uns jedoch nicht genügend Informationen zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht prüfen oder weiterentwickeln.
5. Sind Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergegeben?
Wir können personenbezogene Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten und der Bereitstellung zeitnaher und qualitativ hochwertiger Dienstleistungen unterstützen. Diese Dritten sind gesetzlich verpflichtet, die Daten, die wir ihnen anvertrauen, angemessen zu schützen. Wir können einige oder alle der folgenden Kategorien von Dritten beauftragen:
– Geschäftspartner und Kunden von Todos 2004 EOOD, die direkt am Rekrutierungsprozess für das entsprechende Projekt beteiligt sind;
– Lizenzierte Kanzleien, Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die Dokumente im Zusammenhang mit Ihrer Ernennung vorbereiten;
– Personen, die die Verwaltung unseres Geschäfts erleichtern oder unsere Infrastruktur oder Dienstleistungen unterstützen (z. B. Telekommunikationsanbieter, Post- oder Transportdienste, Speicher- und Backup-Dienste, Wartungs- oder Zerstörungsdienste für Datenmedien, Cloud-Softwaredienste);
– Mitarbeiter von Regierungsbehörden, die an der Inspektion unserer Aktivitäten beteiligt sind;
– Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungs- und Regulierungsbehörden und -einrichtungen oder andere Dritte, vorbehaltlich und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Rechts oder der geltenden Vorschriften;
6. Wo und wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Unabhängig vom Standort verpflichtet sich Todos 2004 EOOD, Ihre Daten mit den besten Vorsichtsmaßnahmen und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu schützen. Als Partner großer internationaler Unternehmen können wir einige Daten an Unternehmen außerhalb des EWR übertragen, sofern wir einen gültigen Geschäftsgrund für eine solche Übertragung haben. In diesem Fall verpflichtet sich unsere Organisation, personenbezogene Daten unter Verwendung von Standardvertragsklauseln in einem von der Europäischen Kommission genehmigten Format angemessen zu schützen, unter anderem um die Angemessenheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte mit Ihren Daten reisen.
Todos 2004 EOOD speichert und verarbeitet die gesammelten personenbezogenen Daten nicht länger, als dies zur Erfüllung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, hängt von der Art der Daten und dem Zweck ab, für den sie verarbeitet werden.
7. Was sind Ihre Rechte nach dem Datenschutzrecht und wie können Sie diese ausüben?
– Recht auf Informationen und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die von Todos 2004 EOOD verarbeitet werden – Sie können Informationen über die personenbezogenen Daten anfordern, die wir sammeln, verwenden oder offenlegen. Sie haben das Recht, über die persönlichen Informationen zu erfahren, die wir in den letzten zwölf Monaten über Sie gesammelt haben.
– Recht auf Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten, die von Todos 2004 EOOD verarbeitet wurden – Sie können verlangen, dass wir die Daten, die wir über Sie aufgezeichnet haben, im Falle ungenauer oder unvollständiger Informationen berichtigen.
– Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Recht auf Vergessenheit) – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir alle Informationen über Sie, die in unserer Datenbank gespeichert sind, löschen. Unter bestimmten Umständen sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre persönlichen Daten zu löschen, z. B. um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder eine von Ihnen angeforderte Geschäftstransaktion abzuschließen.
– Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken – Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränken, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten, es vorziehen, die Verarbeitung der Daten einzuschränken, anstatt uns zu bitten, sie zu löschen, oder möchten, dass wir sie für Sie aufbewahren, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Wir können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränken, bis wir festgestellt haben, ob wir legitime Gründe für die Verarbeitung haben, die Ihre Rechte außer Kraft setzen. Sie können verlangen, dass wir Sie benachrichtigen, bevor wir die vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung aufheben.
– Recht auf Datenübertragbarkeit – In einigen Fällen, in denen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, können Sie von uns verlangen, diese personenbezogenen Daten direkt an ein anderes Unternehmen zu übertragen, wenn dies technisch machbar ist.
– Widerspruchsrecht – Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verwenden. In diesen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person außer Kraft setzen, oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
– Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung – Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Sie können Ihre oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns eine schriftliche Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten – Stefan Hristov, per E-Mail: dpo@todosconsulting.com oder an: Burgas, 107, San Stefano Blvd. Eingang 3, Etage 6 senden.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Kommission zum Schutz personenbezogener Daten einzureichen und Ihre Bedenken bezüglich der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wie folgt zu melden:
Postanschrift: Sofia 1592, 2, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.
Telefonnummer: + 359 (2) 91-53-518
E-Mail: kzld@cpdp.bg
Website: www.cpdp.bg
8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Todos 2004 EOOD behält sich das Recht vor, Änderungen an diesem Text vorzunehmen, der zu gegebener Recht aktualisiert und auf unserer offiziellen Website veröffentlicht wird.
Wenn wir Änderungen vornehmen, geben wir das Datum der letzten Aktualisierung oben in diesem Dokument an.